ПФР разъяснил несколько нюансов заполнения сведений о страховом стаже и застрахованных лицах. Первый – о порядке проставления кода «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ. Второй – о необходимости подавать сведения в ПФР в отношении единственного учредителя, являющегося руководителем компании.

Обязанности каждого работодателя отчитываться перед ПФР установлены Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон № 27-ФЗ). Это отчетность:

• о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
• о застрахованных лицах по форме СЗВ-М – ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (ст. 15 Закона № 27-ФЗ).

Когда ставить код “ДЛОТПУСК”

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ определен постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно указать даты начала и окончания каждого периода – когда он работал и когда не работал, а именно был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам.

Кодом “ДЛОТПУСК” надо обозначать все оплачиваемые отпуска, предусмотренные ТК РФ. Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:

• отпуск по уходу за ребенком до полутора лет – код “ДЕТИ”;
• отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код “ДЛДЕТИ”;
• учебный отпуск – код “УЧОТПУСК”;
• отпуск без сохранения заработной платы – код “НЕОПЛ”.

При указании кода “ДЛОТПУСК” проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 10 или 20. Эти коды обозначают предупреждение, но отчетность считается принятой. Повторно представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц не требуется.

Читайте также «Пенсионный фонд предлагают ликвидировать»

Сведения о директоре – единственном учредителе

Специалисты ПФР неоднократно разъясняли, что отчетность в ПФР по форме СЗВ-М сдается на всех лиц, которые согласно законодательству являются работающими (см. например, письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (далее – Закон № 167-ФЗ). Это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

В частности, обязательное пенсионное страхование распространяется:

• на граждан РФ, работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
• работающих по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым согласно статье 420 НК РФ начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Признаки трудовых отношений определены в статье 15 ТК РФ. Это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем:

• о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы);
• о работе в интересах, под управлением и контролем работодателя;
• о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка;
• при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к выполнению трудовой функции (ст. 16 ТК РФ). Причем даже без оформления трудового договора в письменной форме.

Таким образом, если физические лица состоят с организацией в трудовых отношениях, то они в соответствии с нормами Закона № 167-ФЗ относятся к работающим лицам.

Очень часто единственный учредитель своим решением возлагает на себя функции исполнительного органа (директора) без заключения трудового договора в письменной форме. Тем не менее, он осуществляет эти функции, получает заработную плату в соответствии со штатным расписанием, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.

В этом случае единственный учредитель, являющийся руководителем компании, в полной мере относится к работающим лицам.

В отношении руководителя – единственного учредителя нужно сдавать форму СЗВ-М, а также и СЗВ-СТАЖ, отметили специалисты ПФР. Об этом же говорилось в письме Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Читайте также «За СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ оштрафуют по-новому»

Эксперт по налогообложению Б.Л. Сваин

Новости партнёров

Материалы по теме:

Реструктуризация налоговых льгот: первые шаги

В Минфине неоднократно говорили о том, что необходимо навести порядок, систематизировать...

Какие отчеты и в какие сроки необходимо сдать в ПФР и налоговую при реорганизации в форме присоединения организации (присоединяемой организацией и той организацией, к которой присоединяется организация. Уточните, пожалуйста, Вашу систему налогообложения.

Ответ

Отвечает эксперт

В Пенсионный Фонд нужно сдать следующие отчеты:

СЗВ-М – присоединяемой организации - только на уволенных сотрудников. Срок – не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности. На работающих сотрудников за месяц реорганизации отчет сдаст основная компания (т.е. компания, к которой присоединили другую организацию) в общие сроки.

СЗВ-СТАЖ – в течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации. Основная компания сдает отчет в общие сроки.

Бухгалтерскую отчетность за последний отчетный период (с 1 января 2018г. до даты реорганизации) присоединяемая организация сдает в ИФНС в срок не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Основная компания сдает свою бухгалтерскую отчетность в общие сроки.

Расчет по страховым взносам за присоединяемую компанию сдает организация-правопреемник в ИФНС по месту своего учета. Специальных сроков для ЕРСВ в такой ситуации НК не установлено. Поэтому отчитаться за правопредшественника необходимо не позднее 30-го числа месяца, следующего за его последним расчетным периодом. Расчет страховых взносов по себе основная компания сдает в общие сроки.
Другие отчеты (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, декларацию по УСН) присоединяемая компания должна сдать в ИФНС до даты реорганизации. Если она этого не сделает, то отчетность за нее обязана подать основная компания:

В отношении себя основная компания сдает данные отчеты в те же сроки.

Как составить и сдать форму СЗВ-М

Ситуация: как сдавать СЗВ-М при реорганизации

Ответ на этот вопрос зависит от формы реорганизации.

Если объединяете, преобразовываете, разделяете или выделяете, то за реорганизуемую организацию сдайте СЗВ-М на всех сотрудников. Срок сдачи – в течение месяца с даты, когда утвердили передаточный акт (разделительный баланс), но не позднее дня, когда подали в ИФНС документы на регистрацию. Последним отчетным периодом будет месяц, в котором завершили реорганизацию. Например, документы на реорганизацию вы подали 22 октября. Значит, реорганизуемая организация должна сдать последний отчет за октябрь. Срок сдачи – не позднее 22 октября.

Когда присоединяете, то за реорганизуемую компанию сдайте отчет только на уволенных сотрудников (если такие были в месяце, когда проводится реорганизация). Срок – не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности. На работающих сотрудников за месяц реорганизации отчет сдаст компания, к которой присоединили другое юрлицо. Это следует из статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Пример: как сдавать отчет СЗВ-М при реорганизации

ООО «А» присоединяется к ООО «В». Документы в ИФНС, чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о прекращении деятельности, подали 22 октября. В октябре из ООО «А» уволились два сотрудника. Бухгалтер ООО «А» не позднее 22 октября должен подать отчет СЗВ-М на двух уволенных сотрудников. По работающим сотрудникам ООО «А» отчет будет сдавать ООО «В» до 15 ноября.

Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи

В какой срок сдать форму СЗВ-СТАЖ

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Из рекомендации
Игоря Сухарева , начальника отдела методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности Минфина России

Как вести бухучет и составлять бухотчетность при реорганизации в форме присоединения

Заключительная бухгалтерская отчетность

Дата реорганизации – день, когда в ЕГРЮЛ сделана запись о том, что присоединяемая организация прекратила свою деятельность. На день, предшествующий этой дате, присоединяющаяся компания должна составить последнюю отчетность. Если присоединяется несколько организаций, то последняя отчетность составляется на день, предшествующий дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций ( , Методических указаний, утвержденных , ).

Состав отчетности

Период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из присоединенных юридических лиц, до даты такой государственной регистрации – последний отчетный год для присоединяемых организаций. Поэтому последняя бухгалтерская отчетность этих организаций является их годовой отчетностью. В этой связи к этой отчетности применяют все положения законодательства для годовой отчетности.

Состав последней отчетности присоединяемой организации:
– ;
– ;
– ;
– ;
– .

В пояснениях описывают:

1) основание проведения реорганизации (решение учредителей, решение уполномоченных государственных органов и т. д.);
2) сведения о компаниях, которые участвуют в реорганизации;
3) сумму расходов, связанных с реорганизацией;
4) прочие события, связанные с реорганизацией.

Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, к ней также прилагают .

Срок представления

Представлять последнюю бухгалтерскую отчетность присоединяемая организация должна в срок не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. После представления последней бухгалтерской отчетности присоединенная организация не должна представлять никакие отчеты. Ведь последний отчетный период для нее – время от начала года до даты реорганизации. Данный вывод следует из частей и статьи 16, Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Пример, как составить заключительную бухгалтерскую отчетность

30 апреля 2017 года на общем собрании участников принято решение о присоединении ООО «Гермес» к ООО «Альфа».

До даты завершения реорганизации присоединяемая компания продолжала вести деятельность и отражать текущие операции в учете.

Документы на регистрацию реорганизации представлены в ИФНС 1 августа. В этот день в «Гермесе» провели инвентаризацию. По ее результатам никаких расхождений не выявлено, соответственно, корректировки не вносились.

Запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО «Гермес» внесена в ЕГРЮЛ 3 августа 2017 года. По состоянию на 2 августа 2017 года «Гермес» составляет заключительную бухгалтерскую отчетность. Все данные подтверждены результатами инвентаризации.

Данные для заключительного баланса:

Наименование показателя	Код	Баланс на 2 августа 2017 года, тыс. руб.
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	1150	1485
Итого по разделу I	1100	1485
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	1210	1780
Дебиторская задолженность	1230	6490
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	4086
Итого по разделу II	1200	12 356
БАЛАНС	1600	13 841
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	1310	5050
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	1370	1109
Итого по разделу III	1300	6159
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	1510
Кредиторская задолженность	1520	7682
Итого по разделу V	1500	7682
БАЛАНС	1700	13 841

За период с 1 января по 2 августа 2017 года «Гермес» реализовал товары на сумму 7 080 000 руб. (в т. ч. НДС – 1 080 000 руб.).
Сумма расходов, понесенных «Гермесом», составила:
– 3 400 000 руб. – себестоимость продаж;
– 160 000 руб. – коммерческие расходы;
– 1 501 000 руб. – управленческие расходы;
– 54 000 руб. – расходы, связанные с реорганизацией.

Чистая прибыль по результатам деятельности составила 708 800 руб.

На 1 января остаток денежных средств на счете составил 1 030 000 руб. За период с 1 января по 10 августа 2017 года общая сумма денежных поступлений составила 10 560 000 руб. Общая сумма платежей составила 7 504 000 руб., в том числе:
– на оплату товаров поставщикам – 4 630 000 руб.;
– на выплаты зарплаты – 1 374 000 руб.;
– на уплату налогов и взносов – 1 500 000 руб.

Графы баланса (отчетов о финансовых результатах, о движении денежных средств, об изменении капитала) за предыдущие годы бухгалтер заполнил на основании отчетности за 2016 год.

Последняя бухгалтерская отчетность представлена в ИФНС 14 августа 2017 года в составе:
– ;
– ;
– ;
– ;
– .

Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ

Когда сдавать справку 2-НДФЛ

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации ( , ). Если реорганизованная организация не представит справку, отчитывается за нее правопреемник по месту своего учета ( ).

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Как заполнить расчет при реорганизации и ликвидации

При реорганизации или ликвидации расчет по форме 6-НДФЛ нужно подать за период от начала года до дня реорганизации (ликвидации).

На титульном листе в строке «Период представления (код)» проставьте один из кодов:

 51 – расчет за I квартал,

 52 – расчет за полугодие,

 53 – расчет за девять месяцев,

 90 – расчет за год.

Если реорганизованная организация не подала расчет по форме 6-НДФЛ, то за нее обязан это сделать правопреемник. Такую обязанность закрепили в статьи 230 НК.

Александра Водовозова , заместителя начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России

Кто обязан представить налоговую отчетность в инспекцию

Реорганизация

Как сдавать налоговую отчетность в случае реорганизации

Датой реорганизации является день внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности старой (реорганизуемой) или о создании новой организации (организаций) ( ).

После внесения сведений в ЕГРЮЛ в зависимости от формы реорганизации обязанность по представлению налоговой отчетности либо остается у реорганизуемой организации, либо переходит к вновь созданным организациям (правопреемникам).

Правопреемники должны сдавать налоговую отчетность за реорганизуемые организации при реорганизации в форме:

Если реорганизация проходит в форме , налоговую отчетность должна сдавать реорганизуемая организация.

Важно: с 1 января 2018 года в Налоговом кодексе РФ прямо закреплена обязанность правопреемников сдавать за реорганизованные организации отчетность по НДФЛ ( ). То есть если до реорганизации компания не представила в налоговую инспекцию справки и расчет , сдать их должен правопреемник.1

Место подачи деклараций и расчетов за последний налоговый период реорганизуемой организации зависит от того, кто подает отчетность: реорганизуемая организация (до даты реорганизации) или ее правопреемники (после даты реорганизации). До даты реорганизации отчетность подается по месту учета реорганизуемой организации, после – по месту учета правопреемника. При этом если правопреемник является крупнейшим налогоплательщиком, он должен подавать отчетность в инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (письма , ). Подробнее о порядке оформления и подачи деклараций при реорганизации см. .

Ситуация: в какие сроки нужно подать налоговую отчетность за последний налоговый период реорганизуемой организации

Срок представления отчетности за последний налоговый период зависит:

 от вида налога, по которому сдается отчетность;

 от даты реорганизации.

Если налоговый период по налогу состоит из нескольких отчетных периодов (например, по налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному или земельному налогу), то окончание отчетного периода, в котором состоялась реорганизация, для реорганизуемой организации будет и окончанием налогового периода. По итогам этого периода нужно подать декларацию. Например, декларацию по налогу на прибыль за последний отчетный период подают не позднее 28 календарных дней со дня его окончания ( ). Расчет авансовых платежей за этот отчетный период подавать не нужно. Такой вывод следует из статьи 50 и статьи 55 НК, писем Минфина и и .

Пример определения даты подачи декларации по налогу на прибыль за последний налоговый период. Реорганизация произошла в одном из отчетных периодов по налогу на прибыль

Организация «Альфа» реорганизована (внесена запись в ЕГРЮЛ) 1 марта 2018 года. Реорганизация проведена в форме присоединения.

Последний налоговый период по налогу на прибыль для «Альфы» – период с 1 января по 1 марта 2018 года. До момента реорганизации декларация по налогу на прибыль за период, предшествующий реорганизации, не представлялась. Поэтому представить отчетность по налогу на прибыль за последний налоговый период реорганизуемой организации (с 1 января по 1 марта 2018 года) должен правопреемник – организация, к которой присоединилась «Альфа». Сделать это нужно не позднее срока, установленного для подачи декларации за I квартал 2018 года (т. е. не позднее 30 апреля 2018 года).

Пример определения даты подачи декларации по налогу на прибыль за последний налоговый период. Реорганизация произошла после окончания третьего отчетного периода (девяти месяцев)

Организация «Альфа» реорганизована (внесена запись в ЕГРЮЛ) 10 ноября 2017 года. Реорганизация проведена в форме присоединения.

Отчетный период по налогу на прибыль у реорганизуемой организации – квартал.

Последний налоговый период по налогу на прибыль для «Альфы» – период с 1 января по 9 ноября 2017 года. Декларацию за последний налоговый период организация не подавала. Поэтому представить отчетность по налогу на прибыль за последний налоговый период реорганизуемой организации (с 1 января по 9 ноября 2017 года) должен правопреемник – организация, к которой присоединилась «Альфа». Сделать это нужно не позднее срока, установленного для подачи декларации по налогу на прибыль по итогам налогового периода (года) (т. е. не позднее 28 марта 2018 года).

Статьи 50 НК.

Из справочной информации

Порядок оформления и подачи налоговых деклараций за последний налоговый период при реорганизации организаций

Вид декларации (документов)	Куда сдавать декларацию (документы)	Какие реквизиты указывать в декларации (документах)	Основание
Декларация по единому налогу при упрощенке		ИНН и КПП правопреемника, на титульном листе – наименование реорганизованной организации
2-НДФЛ, 6-НДФЛ	В инспекцию по месту учета реорганизуемой организации (если отчеты сдает сама организация до реорганизации) В инспекцию по месту учета правопреемника (если отчеты сдает правопреемник после реорганизации)	Реквизиты реорганизованной организации (если отчеты сдает сама организация до реорганизации) Реквизиты правопреемника (если отчеты сдает правопреемник после реорганизации)
Страховые взносы	В инспекцию по месту учета правопреемника	ИНН и КПП правопреемника. Наименование реорганизованной организации. Код ОКТМО – по местонахождению реорганизованной организации	Порядка, утвержденного, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в (далее - Гражданский кодекс) определено, что при реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. (далее - порядок), при представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником расчета за последний расчетный (отчетный) налоговый период и уточненных расчета за реорганизованную организацию (в частности, в форме присоединения к другому юридическому лицу) в титульном листе по полю "По месту нахождения (учета) (код)" указывается код "217", а в верхней его части указываются ИНН и КПП (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) (далее - КПП) организации-правопреемника. В поле "наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица" указывается наименование реорганизованной организации. В поле "ИНН/КПП реорганизованной организации" указываются, соответственно, ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения. В разделе 1 расчетов указывается код ОКТМО муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация. Согласно в титульном листе по полю "Форма реорганизации (ликвидации) (код)" указывается код "5". Таким образом, организация-правопреемник обязана представить расчет за последний расчетный период за реорганизованную организацию и расчет за отчетный период I квартал 2017 г. за себя.

Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года. Впервые такой отчет надо сдать в 2018 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это увольнение и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей статье.

О представлении формы СЗВ-СТАЖ.

Статья 11 «Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже» Федерального закона № 27-ФЗ была изложена в новой редакции согласно Федеральному закону № 250-ФЗ .

С учетом поправок, внесенных в п. 2 этой статьи, страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены названным законом), представляют на каждое работающее у него застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому согласно законодательству РФ начисляются страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии;
• суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица – субъекта системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Как уже было сказано, Федеральным законом № 27-ФЗ установлен ряд случаев, для которых предусмотрены особые сроки представления отчетности в ПФР (п. 3 ст. 11).

Основание	Срок представления отчета
При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)	В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)
При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) в случае применения процедуры банкротства	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»
При реорганизации страхователя – юридического лица	В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации
В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу	Не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица
При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой	Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных п. 2 – 2.3 данной статьи (в частности, формы СЗВ-СТАЖ), передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Обратите внимание:

Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

По общему правилу форму СЗВ-СТАЖ надо сдать в электронном виде, если численность лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).

Обратите внимание:

Работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая ее формой ОДВ-1.

По общему правилу страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 1.2 Порядка).

Согласно п. 1.3 Порядка форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, включая корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).

Обращаем ваше внимание на правила отражения информации в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в отдельных ситуациях:

• в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени;
• в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.

По правилам п. 2.3.25 Порядка для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе формы приведены следующие дополнительные сведения:

• отпуск по уходу за ребенком («ДЕТИ»);
• отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды («НЕОПЛ»);
• повышение квалификации с отрывом от производства («КВАЛИФ»);
• исполнение государственных или общественных обязанностей («ОБЩЕСТ»);
• дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха («СДКРОВ»);
• отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника («ОТСТРАН»);
• дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением («УЧОТПУСК»);
• отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет («ДЛДЕТИ»);
• дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС («ЧАЭС»);
• дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами («ДОПВЫХ»).

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кода «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата работы по договору отсутствует, проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (п. 2.3.5 Порядка). Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров (приложение к Порядку).

Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии.

Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка)
Раздел 2 «Отчетный период»
	– работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе
	Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка)
	Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка)

Обратите внимание на отражение информации в отдельных строках и графах разд. 3:

• при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию. При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);
• графа 11 заполняется для неотработанных периодов (отпусков, больничных и т. п.), а также для периода, в течение которого работник, занятый на работах с вредными условиями труда, был переведен на работу с нормальными условиями труда. В ней указывается код из Классификатора параметров, например, «ДЛОТПУСК» – пребывание в оплачиваемом отпуске, «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком, «МЕСЯЦ» – перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;
• графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

К форме СЗВ-СТАЖ прилагается опись по форме ОДВ-1, которая заполняется следующим образом (п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка):

• в поле «Отчетный период (код)» проставляется ноль («0»);
• в поле «Год» указывается год, за который подаются сведения;
• в поле с типом сведений «Исходная» проставляется «X»;
• в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на которых представлены сведения;
• разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.

Пример 1:

Работнику ООО «Матрица» Сергею Евгеньевичу Кирееву 22 мая 2017 года исполняется 60 лет. 15.05.2017 он подал заявление о представлении на него индивидуальных сведений в ПФР. Права на досрочную пенсию у работника нет.

Заполним форму СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии. При этом следует учесть, что:

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении.

Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка)
Раздел 1 «Сведения о страхователе»	Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя
Раздел 2 «Отчетный период»	Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка)
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»	В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Не заполняются
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Обратите внимание:

Если в один день увольняются несколько работников, форма СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них только с его данными.

Пример 2:

Заполним форму СЗВ-СТАЖ в связи с увольнением работницы с учетом того, что:

* * *

Работодателям необходимо заполнить сведения по форме СЗВ-СТАЖ при обращении работника с заявлением, если он оформляет пенсию, и без заявления, если работник увольняется. При этом нужно соблюдать сроки выдачи сведений: в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица, оформляющего пенсию, а в случае увольнения – в день увольнения. Выдать форму раньше дня увольнения у работодателя не получится, так как в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» отражаются периоды работы, включая день увольнения. В зависимости от причины выдачи справки указывается тип сведений: «Исходная» или «Назначение пенсии». При увольнении сотрудника не заполняются разд. 4 и 5, в них приводится информация только при назначении пенсии. Также работодателям следует помнить о том, что согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ работник вправе обратиться за копией сведений по форме СЗВ-СТАЖ и такая копия должна быть предоставлена ему не позднее пяти календарных дней со дня обращения.

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование».

Н. И. Будакова, эксперт журнала

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

«Реорганизационные» хлопоты с работниками

Как переоформить отношения с работниками, выплатить им отпускные и пособия при реорганизации компании

При реорганизации компании для работников чаще всего ничего не меняется: они продолжают выполнять на своих рабочих местах ту же работ уст. 75 ТК РФ .

А вот бухгалтеру нужно понять, надо ли как-то переоформить трудовые договоры с работниками, как выплачивать им отпускные и пособия, как дальше считать страховые взносы и НДФЛ.

Реорганизация ≠ увольнение

При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении или преобразовании) права и обязанности реорганизуемой компании (будем называть ее также «старая», «прежняя») переходят к компании-правопреемнику (в статье также - «правопреемник», «новая»)п. 1 ст. 57 , ст. 58 ГК РФ .

Реорганизация в любой форме не является основанием для расторжения трудовых договоров с работникам ич. 5 ст. 75 ТК РФ . А значит, увольнять работников при реорганизации нельзя.

Хотя на практике некоторые делают так. Работников старой компании увольняют, а затем принимают на работу в новую компанию. Это неправильно, как нам подтвердили в Роструде.

Из авторитетных источников

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“ Реорганизация компании (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работникам ич. 5 ст. 75 ТК РФ . Это объясняется тем, что проведение реорганизации не связано, как правило, с объемом прав и обязанностей работника. В связи с этим при реорганизации действие трудового договора не прекращается. При этом какого-либо письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в соответствии с законодательством не требуетс я” .

Более того, такое увольнение и прием на работу приводят к дополнительным расходам. Ведь работникам при увольнении придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпус кст. 127 ТК РФ .

Об оформлении процедуры изменения трудового договора по ст. 74 ТК читайте:

А в том случае, когда работников увольняют в связи с ликвидацией организации, им выплачивают еще средний заработок как минимум за 1 месяц (выходное пособие и заработок на период трудоустройства с зачетом выходного пособия)ст. 178 ТК РФ .

Но работник может и отказаться от продолжения работы в новой компани ист. 75 , п. 6 ст. 77 ТК РФ . Что тогда с ним делать, нам рассказали в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Если работник отказывается от продолжения работы в компании в связи с ее реорганизацией и письменно известил об этом работодателя, то трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Конкретного срока, в который нужно прекратить трудовой договор с работником по данному основанию в связи с получением его письменного отказа от продолжения работы, законодательством не установлен о” .

Роструд

Об оформлении расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников читайте: 2009, № 1, с. 51

Отметим, что при увольнении работника в этом случае ТК РФ не предусматривает выплату выходного пособи яст. 178 ТК РФ .

А нужно ли уведомить работников о предстоящей реорганизации? И на этот вопрос нам ответили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Нормы ст. 75 и других статей ТК РФ не устанавливают обязанности работодателя об уведомлении работников о предстоящей реорганизации организации, а также форму и сроки такого уведомления.

Вместе с тем, с учетом возможных изменений сведений о наименовании работодателя, отдельных условий трудового договора, которые по объективным причинам не могут быть сохранены, представляется целесообразным, чтобы работодатель известил (желательно в письменной форме и в разумные сроки) работников о предстоящей реорганизаци и” .

Роструд

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если при реорганизации компании изменяются должностные обязанности работника и он с изменениями не согласен, придется его сократить и выплатить ему выходное пособие.

Но если в результате реорганизации у работника не только меняется работодатель, но и изменяются условия трудового договора (кроме должностных обязанностей), то вы уже обязаны письменно предупредить работников об изменениях не менее чем за 2 месяц аст. 74 ТК РФ . Тем более если изменяются должностные обязанности работников и возникает необходимость провести сокращение, то нужно письменно предупредить их не менее чем за 2 месяца до увольнени яст. 180 ТК РФ .

Таким образом, в любом случае предупредите работников о реорганизации как минимум за 2 месяца до ее окончания (то есть до подачи в ИФНС соответствующего заявления о государственной регистрации).

Право работников на отпуск и расчет отпускных

Выплачивать работникам компенсации за неиспользованные дни отпуска (а если кто-то отгулял отпуск авансом - удерживать отпускные за неотработанные дни отпуска) не нужно. Ведь вы не увольняете работнико встатьи 75 , , 137 ТК РФ .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

При реорганизации не нужно увольнять работников из старой компании и принимать на работу в новую. А значит, не нужно выплачивать им и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Отпускной стаж работника в новой компании включает работу в прежней компании. Также сохраняет свое действие и график отпуско вст. 75 ТК РФ . И отпускные вы рассчитываете сотрудникам с учетом их зарплаты в реорганизованной компани ист. 139 ТК РФ . Если по каким-либо причинам старая компания не передала правопреемнику документы на работников, то придется рассчитывать им отпускные только исходя из зарплаты, полученной у правопреемник апп. 7, 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Как рассчитывать и платить соцстраховские пособия

О документальном оформлении отношений с работниками при реорганизации читайте:

Правопреемник выплачивает пособие по временной нетрудоспособности по всем больничным работников прежней компании, выданным до и после ее реорганизации. Ничего страшного, если в этих листках нетрудоспособности на момент выдачи в качестве работодателя была указана прежняя компания. Ведь в отношении работников новый работодатель - ее правопреемник.

Подробнее о расчете отпускных в таких случаях читайте:

Для расчета пособия правопреемник учитывает зарплату работника в течение расчетного периода в старой компании. При этом последней не нужно выдавать работникам справки о зарплате. Эта компания должна лишь передать правопреемнику всю зарплатную первичку по работникам и справки о зарплате от других работодателей, представленные ей работниками.

Если же прежняя компания не передала правопреемнику первичку, то работники могут написать вам заявлени яприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н о запросе в ПФР данных о зарплате в прежней компани ич. 7.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . ПФР в течение 2 рабочих дней отправит запро сприложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н в свой территориальный орган. До получения сведений из ПФР вы будете рассчитывать пособия на основании имеющихся у вас сведений. А после получения данных - пересчитаете и доплатите пособи яч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Возможно, есть работницы, которые на момент реорганизации находились в отпуске по беременности и родам. Пособие им уже выплатила старая компания. Но если этот отпуск будет продле нпп. 47- 49 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н , то правопреемнику нужно оплатить дополнительный больничный. Пособие по нему вы рассчитаете исходя из того же среднего заработка, исходя из которого было выплачено пособие по беременности и родам.

В качестве работодателя в таком больничном может быть указана как организация-правопреемник, так и прежняя компания. Это нам подтвердили в Фонде социального страхования.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если женщине в связи с осложненными родами был выдан дополнительно листок нетрудоспособности на 16 календарных дней после того, как компания, в которой она работает, была реорганизована, то имеет место один страховой случай - отпуск по беременности и рода мп. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Поэтому в такой ситуации в качестве работодателя в больничном может быть указана как реорганизуемая компания, так и организация-правопреемни к” .

Если работник на момент реорганизации находится в отпуске по уходу за ребенком, то ему не нужно писать новое заявление на отпуск и выплату пособия. Если на этот момент ему еще выплачивается пособие по уходу за ребенком, то старая компания выплачивает его до момента прекращения деятельности, а компания-правопреемник начинает его выплачивать в том же размере со дня перехода к ней работника.

Отчитываемся по НДФЛ и предоставляем вычеты работникам

Сведения о доходах работников по форме № 2-НДФЛутв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (ред. от 06.12.2011) с начала года до момента прекращения деятельности прежней компании, по мнению Минфина, должна представлять эта компания, а не правопреемни кПисьмо Минфина от 19.07.2011 № 03-04-06/8-173 . С этим согласны и налоговик иПисьма УФНС по г. Москве от 21.04.2010 № 16-15/042728@ , от 01.04.2008 № 09-14/031191 .

Компания-правопреемник будет предоставлять работникам стандартные налоговые вычеты с момента начала их работы в этой компании с учетом зарплаты, полученной с начала того календарного года, в котором проведена реорганизация.

А как быть, если кто-то из работников получал у прежнего работодателя имущественный вычет? Как известно, в уведомлении о подтверждении права на выче тутв. Приказом ФНС от 25.12.2009 № ММ-7-3/714@ указывается наименование конкретного работодателя. Поэтому, чтобы получить оставшуюся часть вычета у правопреемника, работнику нужно получить новое уведомлени еПисьма Минфина от 25.08.2011 № 03-04-05/7-599 ; ФНС от 23.09.2008 № 3-5-03/528@ . После этого правопреемник будет предоставлять ему вычет с того месяца, когда работник принес уведомление и написал заявление на выче тст. 220 НК РФ .

Считаем страховые взносы

База по страховым взносам рассчитывается нарастающим итогом с начала года. После того как база достигнет предельной величины (в 2012 г. - 512 000 руб.Постановление Правительства от 24.11.2011 № 974 ), взносы нужно начислять по тарифу 10% (если нет права на льготы)ч. 4 ст. 8 , ч. 1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. от 03.12.2011) . Можно ли организации-правопреемнику при определении базы по страховым взносам учитывать выплаты работникам за текущий год у предыдущего работодателя? К сожалению, по мнению Минздравсоцразвития России, даже в случае реорганизации в форме преобразования (а значит, и в любой другой форме) базу для начисления взносов, сформированную до реорганизации, организация-правопреемник учесть не вправ еПисьмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 № 1375-19 . Получается, что даже если до реорганизации база по страховым взносам в отношении конкретного работника достигла предельной величины и прежняя компания применяла тариф 10% (при отсутствии права на льготы), то после реорганизации правопреемнику в отношении этого работника придется применять тариф 22% (при отсутствии права на льготы).

Судебная практика по данному вопросу нам неизвестна. Но если обратиться к сложившейся до отмены ЕСН судебной практике, то мы увидим, что суды позволяли правопреемнику учитывать в базе по ЕСН выплаты, произведенные работникам с начала года реорганизованной компание йПостановление Президиума ВАС от 01.04.2008 № 13584/07 .

Сдаем отчетность в ПФР

Старая компания включает суммы выплат работникам, «переходящим» к правопреемнику, в расчет по форме № РСВ-1утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.11.2009 № 894н до момента окончания реорганизации. А правопреемник отражает в расчете суммы выплат «перешедшим» к нему из старой компании работникам с первого дня работы у него.

Что касается персонифицированной отчетности, то реорганизуемая компания обязана представить в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) в отношении уволенных работников сведения персонифицированного учет а ; по формам № СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-2утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п .

Сделать это нужно в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня обращения в ИФНС с заявление мп. 3 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ; п. 37 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н :

• <или> о регистрации компании-правопреемника в случае преобразования, выделения, разделения, слияния;
• <или> о прекращении своей деятельности в случае присоединения.

Как видим, у бухгалтера реорганизуемой компании из срочных дел - отчитаться по НДФЛ и пенсионным взносам до момента прекращения деятельности организации. А у бухгалтера компании-правопреемника сложностей не будет, если прежняя компания передаст ей все документы по работникам.

При реорганизации трудовой договор с работником не прекращается. То есть сотрудник как работал в организации, так и продолжает в ней работать. Все гарантии, установленные трудовым законодательством, для него действуют. Поэтому школа, к которой присоединилось другое учреждение в результате реорганизации, должна выплатить зарплату сотрудникам присоединенного учреждения, в том же порядке, который установлен для своих сотрудников.

СЗВ-М должна быть сдана присоединенным учреждением до даты реорганизации. Правопреемник за реорганизуемую компанию сдает отчет только на уволенных сотрудников (если такие были в месяце, когда проводится реорганизация). Срок - не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности.

Расчет по страховым взносам и 4-ФСС за присоединенную организацию может сдать уже правопреемник.

Обоснование
Как определить расчетный период для расчета отпускных при реорганизации

Возможно, произошла реорганизация. В расчетный период для начисления отпускных включайте и то время, которое сотрудник отработал до реорганизации, и то, что после.

Из-за того, что предприятие прошло реорганизацию, трудовой договор с работником не прекращается. То есть сотрудник как работал в организации, так и продолжает в ней работать. Все гарантии, установленные трудовым законодательством, для него действуют. В том числе и на отпуск. Это прямо следует из статьи 75 Трудового кодекса РФ.

А потому расчетный период не прерывается: его нужно определять в общем порядке, взяв в расчет и время до реорганизации, и время после нее.

Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты

Сроки выплаты зарплаты

Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки (ст. 22 ТК РФ).

Сроки выплаты должны быть закреплены в одном из внутренних документов:

 в коллективном или трудовом договоре;

 в Правилах трудового распорядка.

Периодичность выплаты зарплаты 1

В какие сроки выплачивать зарплату

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. С 3 октября 2016 года зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса - 30-е число текущего месяца, а для зарплаты - 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если раньше выдавали зарплату позднее, измените сроки выплаты. Для этого заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору. Также можно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда.

В действующем законодательстве нет понятия «половина месяца». Норма из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ означает, что зарплату нужно выдавать не реже двух раз в месяц. Конкретные сроки определите в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Первая половина месяца - это всегда период с 1 по 15 число текущего календарного месяца. Вторая половина месяца - период с 16 по последнее число календарного месяца. Главное, установить конкретные сроки выдачи зарплаты. Например, по Правилам трудового распорядка зарплату выдают 5 и 20 числа. Тогда требование части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ выполните (письма Минтруда России от 18 апреля 2017 № 11-4/ООГ-718, от 23 сентября 2016 № 14-1/ООГ-8532).

Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, выдайте зарплату накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Это правило действует и когда сотрудник в отпуске. При этом учтите следующее. Если зарплату выдаете через кассу, то, скорее всего, сотрудник не придет за ней. Тогда невостребованную сумму депонируйте в последний день выдачи зарплаты. Ведь срок для депонирования не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Так предусмотрено пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

Ситуация: как сдавать СЗВ-М при реорганизации

Ответ на этот вопрос зависит от формы реорганизации.

Если объединяете, преобразовываете, разделяете или выделяете, то за реорганизуемую организацию сдайте СЗВ-М на всех сотрудников. Срок сдачи - в течение месяца с даты, когда утвердили передаточный акт (разделительный баланс), но не позднее дня, когда подали в ИФНС документы на регистрацию. Последним отчетным периодом будет месяц, в котором завершили реорганизацию. Например, документы на реорганизацию вы подали 22 октября. Значит, реорганизуемая организация должна сдать последний отчет за октябрь. Срок сдачи - не позднее 22 октября.

Когда присоединяете, то за реорганизуемую компанию сдайте отчет только на уволенных сотрудников (если такие были в месяце, когда проводится реорганизация). Срок - не позднее дня, когда организация подала документы, чтобы внести в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности. На работающих сотрудников за месяц реорганизации отчет сдаст компания, к которой присоединили другое юрлицо. Это следует из пункта 3 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Когда и как сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Отчет о страховом стаже сдают раз в год - не позднее 1 марта после отчетного года. Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. В данной форме покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены:

 трудовые договоры;

 договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника соберите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.

Будьте внимательны: если сотрудник выходит на пенсию, форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Помните также, что всем сотрудникам при увольнении обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ. Если нарушить данные требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2 и 4ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

При ликвидации либо реорганизации СЗВ-СТАЖ также придется оформить до конца календарного года. Таковы требования пункта 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.