Как правильно оформлять примечания в работе. Как оформлять примечания

Многие авторы пишут к своим произведениям примечания. Некоторые из таких пометок сразу дают понять, что писатель способен рассказать интересную историю. Другие же – отталкивают человека, только-только заглянувшего в новый книжный мирок. В этой статье я расскажу Вам, какие примечания не стоит писать начинающему автору, чтобы не отпугнуть читателей. Первый тип отталкивающих примечаний заключается во фразочках типа «Я бездарность», «Не умею писать» и «Просто бессмысленный бред». Автор пытается извиниться перед читателем за время, которое тот потратит на его «ужасное» произведение. Самое любопытное, что иногда за такими пометками прячутся хорошие стихи и увлекательная проза. Однако многие читатели об этом так и не узнают. Глянут на примечание, пожмут плечами и не станут тратить время, раз даже сам автор намекает, что читать не стоит. Что можно сделать? Вместо того, чтобы написать такое примечание, подправить текст произведения. Написали и дорабатываем-дорабатываем-дорабатываем. Конечно, это сложнее, чем махнуть рукой и сказать: «Да толку, все равно у меня нет таланта», но зачастую того стоит. Можно и над самооценкой поработать, если искренне верите в собственную бездарность. А что, если очень-очень хочется написать подобное примечание? Можно попробовать изложить свою мысль по-другому, более интересно и привлекательно. Возьмем для примера небольшой рассказик-зарисовку про осень, дождь и печаль. Сравним примечания к нему: «Сюжета нет, писать не умею. Просто стало грустно». «Сегодня я с Музой пил на кухне зеленый чай и слушал шум осеннего ливня. В итоге, захотелось написать эту зарисовку. В ней нет увлекательных приключений, зато есть дождливый вечер и мрачная красота поздней осени. Раскрывайте зонтики – я приглашаю вас на прогулку по серым улочкам грусти». Какое примечание Вас заинтересовало? Какой из рассказов захотелось прочесть?.. Второй тип отпугивающих примечаний пишут новички в писательском творчестве. Это пометки вроде «Мой первый роман» или «Не судите строго, пишу впервые». Такими примечаниями начинающий автор пытается защититься от критики: мол, не ругайте, я ведь только-только начал писать. К сожалению, зачастую это не работает. С критикой время от времени сталкиваются и новички, и опытные авторы. У большинства начинающих писателей и так видно по тексту, что он – их первое произведение. А примечание только подчеркивает это и отпугивает читателя, который пришел за увлекательной и красочной историей. Не нужно скрывать то, что Ваш рассказ, роман или стих – первый, но и писать об этом в примечании не стоит. Третий тип примечаний, способных оттолкнуть читателя, – это попытка требовать лайки или отзывы. Например, «Если у романа будет мало комментариев, я не стану его продолжать». Если Ваш текст впечатлит читателя, он и так напишет отзыв. Однако с подобным примечанием вполне вероятно, что человек даже не начнет читать произведение. А зачем? Вдруг он заинтересуется, но писатель, не получив кучу отзывов, решит не продолжать – и что дальше? К тому же, зачастую приятнее читать произведение, которое автор искренне любит. А разве может идти речь о настоящей любви, если писатель готов бросить свой роман из-за чужого безразличия? Название, аннотация, примечание – для привлечения читателей они важны так же, как и сам текст. Так что я желаю Вам интересных идей и для произведений, и для примечаний.

Примечания приводят в документах отчетах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание - ________________________________________________________

Также допустимо (в текстах справочных, инструктивных и подобных изданий): Примечание. О строчной букве после вопросительного или восклицательного знака в предложениях с однородными членами см. § 76, примеч. к п. 1 и § 77, примеч. 2.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Примечания

1 __________________________________________________________________

2 __________________________________________________________________

3 __________________________________________________________________

При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Отсылка к записи в нумерованном списке делается в форме арабских цифр на линии строки в квадратных скобках*.

* 06 отсылках к записям в ненумерованном списке см. § 3, п. 4.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

По назначению цитаты условно можно разделить на:

• цитаты с последующей авторской интерпретацией;
• цитаты, приводимые как подтверждение либо дополнение собственных рассуждений автора.

Цитирование может быть:

• прямым, когда текст воспроизводится дословно и указывается конкретная страница источника;
• непрямым, когда мысль автора приводится не дословно. В этом случае перед ссылкой на документ ставят См.:...

Общие правила оформления цитат.

• Цитаты должны точно соответствовать тексту первоисточника.
• Цитата заключается в кавычки.
• Если необходимо пропустить ряд слов в цитируемом предложении место пропуска обозначают многоточием, а при опускании целых предложений используют, многоточие, заключенное в угловые скобки.
• Все личные дополнения и пояснения отделяют от теста цитаты прямыми либо угловыми скобками.
• Для каждой цитаты оформляется сноска, содержащая точное название источника, его автора, а желательно и страницу, на которой располагается, в оригинальном источнике, текст цитаты.

Оформление ссылок при прямом цитировании

Существует два вида оформления библиографических ссылок.

• Оформление сносок внизу страницы (постраничные) . В этом случае библиографические сведения о цитируемом источнике располагают на той же станице, что и цитату. В конце цитаты ставят цифру, которая обозначает порядковый номер сноски на данной странице (или порядковый номер сноски в работе в случае сквозной нумерации).

Внизу страницы, после укороченной горизонтальной линии, этот номер повторяется, и за ним следуют библиографические сведения об источнике. Зачастую требуется, также указание номера цитируемой страницы.

Для оформления сноски используется более мелкий размер шрифта, чем в тексте работы.

Пример оформления сноски:

При повторном цитировании того же источника на той же странице вместо полных сведений об источнике указывают: «Там же. И номер цитируемой страницы»

Пример оформления сноски:

• Оформление сносок в конце работы (концевые). Сразу после цитаты в квадратных (иногда круглых) скобках указывают порядковый номер цитируемого источника по списку литературы и, если это требуется, номер цитируемой страницы.

В конце работы , в котором под соответствующим номером дают полные библиографические сведения об источнике.

Оформление ссылок при непрямом цитировании

Возможен пересказ почерпнутых из источника сведений своими словами. В этом случае в конце изложения указывают, по какому источнику приводятся сведения.

Особенности оформления ссылок в курсовой, реферате, дипломной и диссертации

В курсовой, реферате и дипломной оформление ссылок зависит от требований ВУЗа. Их оформляют в виде сноски внизу страницы (постраничные) или в конце работы (концевые).

В кандидатской и докторской диссертации ссылки оформляют в тексте в квадратных скобках с указанием порядкового номера источника в списке литературы.

6.7.1 Примечания приводят в документах, если требуется пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицам или графическому материалу.

6.7.2 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы.

Пример оформления одного примечания:

Примечание – Оформление таблиц соответствует ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105

6.7.3 Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример оформления нескольких примечаний:

Примечания

1 – Внесение исправлений соответствует ГОСТ 13.1.002

2 – Сокращение русских слов соответствует ГОСТ 7.12

6.7.4 Примечание в таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример оформления примечания в таблицах:

Правила оформления формул и уравнений

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, т.е. выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под формулой (без слова «где») в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

6.8.3 Формулы в отчете нумеруются порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Примероформления формул и уравнений:

Ф =(Cпп+Vпп)+(Cсп+Vпп)+(Cмтп+Vмтп)+ (Cпд+Vпд), (1)

C – условно-постоянные затраты фильмопроизводства, которые не зависят от применяемой технологии;

V– условно-переменные затраты фильмопроизводства, которые зависят от применяемой технологии;

пп – подготовительный период;

сп – съемочный период;

мтп – монтажно-тонировчный период;

пд – период дистрибьюции и кинопроката.

6.8.4 Формулы, помещенные в приложении нумеруются с добавлением перед каждой цифрой обозначением приложения, например - (В.1).

6.8.5 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в пределах раздела, разделенных точкой, например - (3.1)

6.8.6 Если уравнение не помещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знаков (=), (+), (-), (х), (:) или других математических знаков, причем в начале строки знакповторяется.

6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Правила оформления ссылок

6.9.2 Ссылаться можно на документ в целом или на его разделы и приложения.

6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

7«Заключение»

Заключение может содержать:

Краткие выводы по результатам;

Оценку полноты решений поставленных задач;

Оценку технико-экономической эффективности внедрения;

Сравнение с другими аналогичными работами в данной области.

8«Список использованных источников»

8.1 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.Пример оформления списка использованных источников приведен в приложенииВ.

8.2 Перечень ссылочных стандартов начинаются со слов: «В настоящем отчете ВКР использованы ссылки на следующие стандарты».Их перечисляют в виде столбца, где слева – тип документа, его номер, год, а справа – полное название.

9 «Приложение»

9.1 Приложения оформляют как продолжение материалов отчета на последующих его листах.

9.2 В тексте материалов отчета должны быть даны ссылки. Приложения должны располагаться в порядке ссылок на них в тексте.

9.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по середине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

9.4 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита (за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

9.5 Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения.

9.6 Приложения должны иметь сквозную с остальными материалами отчета нумерацию страниц.

Пример оформления приложения:

ПриложениеА

Кинематическая схема грейферного механизма

ПриложениеА

Пример составления реферата

Реферат

Отчет 85 с., 2 разд., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м 3 /с, вторая – до 0,33 м 3 /с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

ПриложениеБ

Пример составления структурного элемента отчета «Обозначения и сокращения»

A -параметр константы скорости химической реакции,

C p- -теплоемкость i-го компонента,

C x - коэффициент аэродинамического сопротивления,

D - диаметр торца (раздел 1),

D - диаметр модели аппарата (раздел 2),

D ij -коэффициент диффузии,

d - диаметр конуса,

E - энергия активации химической реакции,

F - число Фарадея,

Примечание

1 - Обозначения приводятся в порядке их использования в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

2 - Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Приложение В

Пример составления списка использованных источников

Похожая информация.

Одной из самых замечаемых ошибок является неправильная верстка примечаний вообще и сносок, в частности. Это связано с тем, что плохо заверстанные сноски значительно снижают удобочитаемость текста (кому приятно искать полминуты сноску на странице, теряя при этом нить повествования). Самое печальное, что это относится в равной мере как к малоизвестным издательствам, так и к весьма популярным, причем создается впечатление, что правила игнорируются сознательно, исходя из непонятных соображений «дизайна». В связи с этим я взял на себя смелость еще раз поднять данную тему и попробовать подробно описать правила верстки примечаний различного вида.

Примечания, пояснения, сноски…

Примечания — это форма разъяснения отдельных слов, фраз, абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями. Существуют четыре вида примечаний: 1) пояснения , помещаемые в скобках; 2) сноски (подстрочные примечания), сносимые вниз полосы; 3) внутритекстовые , помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому относятся; 4) затекстовые , помещаемые в конце книги за основным текстом.

Пояснения набирают как обычный текст, т. е. шрифтом того же кегля и гарнитуры, но заключают в круглые скобки непосредственно за тем текстом, к которому они относятся. Необходимо отметить, что непосредственно после пояснения, которое обязательно начинается со строчной буквы и заканчивается точкой, ставится тире, а далее с прописной буквы и курсивом указывается его автор.

Исключение из этого правила делается в случае, если в тексте требуется некое, я бы его назвал пропущенное, уточнение. Например: Он [Петр] ушел далеко вперед . Такое пояснение, в подавляющем большинстве случаев, встречается при цитировании.

Сносками (подстрочными примечаниями) называют дополнения или пояснения к основному или дополнительному текстам, помещаемые внизу страницы (или колонки) при наличии у текста, к которому они относятся, знака выноски (звездочки или цифры). Очень редко допускается расположение сносок единым блоком для правой и левой полос на правой полосе. Но это делается только для одноколонного набора и в тех случаях, когда по-иному разместить сноску просто невозможно, либо в целях экономии.

Работаем правильно

При многоколонном же наборе допустимы только три варианта:

1. Поколонное расположение.
2. Расположение в правой колонке полосы.
3. Расположение на весь формат полосы.

Сноски всегда набирают шрифтами той же гарнитуры, что и текст, но, как правило, сниженным кеглем. Так, при наборе основного текста шрифтом 10 пунктов все сноски, как и дополнительные тексты, обычно набирают 9- м кеглем, однако в изданиях, где основной текст набирают шрифтом 8 пунктов, часто и сноски могут быть набраны тем же кеглем. Иными словами:

• если основной текст набран шрифтом 10 пунктов и более, то текст сноски делают на 1-2 кегля меньше;
• если основной текст набран шрифтом 9 пунктов и менее, то текст сноски либо равен по кеглю основному тексту, либо на один пункт меньше (при этом он не может быть менее 7 пунктов).

Знак сноски ставится с небольшим пробелом (тонкая шпация или, что правильнее, двухпунктовый пробел), непосредственно после слова, к которому она относится, и оформляется как верхний индекс. Если после слова, к которому ставится сноска, стоят знаки препинания, то следует помнить следующее:

1. Знак сноски ставится перед знаками: точка (кроме случая, описанного в п. 3), запятая, точка с запятой, двоеточие, тире и закрывающая кавычка (кроме случая, описанного в пункте 4).
2. Знак сноски ставится после следующих знаков: многоточие, вопросительный и восклицательный знаки, закрывающая скобка (кроме случая, описанного в пункте 4).
3. Если знак точки выступает как знак сокращения (например, 1900 г. или т. д.), то знак сноски ставится после точки. Но если после сокращения ставится еще и запятая, в этом месте сноску лучше не делать.
4. Если примечание относится ко всему тексту, заключенному в скобки или в кавычки, то знак сноски ставится после знаков закрывающей скобки или закрывающей кавычки соответственно.

Знаком сноски может быть почти любой знак, даже буквы и скобки, но желательно использовать звездочки (если сносок не более трех на странице) или цифры.

Набор каждой сноски начинают с абзацного отступа, равного абзацному отступу в основном тексте. Если на одной полосе несколько сносок со звездочками, их желательно выравнивать по правой стороне, т.е. считая каждую звездочку как разряд в числах.

В настоящее время более распространен способ оформления сносок с обратным абзацным отступом (естественно, учитывая разрядность), что позволяет читателю упростить их поиск.

В некоторых изданиях, при большом количестве сносок на полосе, для уменьшения их объема применялся набор сносок в подбор (при этом в конце каждой сноски следует ставить точку и отбивать от следующей знаком тире). Этого приема следует избегать, т. к. такое оформление вызывает у читателя большие трудности в поиске той или иной сноски.

Если сноска слишком велика или на полосе есть несколько сносок, последнюю из которых нельзя полностью разместить на данной полосе, разрешается перенести ее на следующую полосу, повторяя снова отбивку, линейку и продолжив перенесенную сноску. При этом на предшествующей полосе (на которой остался знак выноски) должно быть не менее трех строк переносимой сноски, а на последующей полосе переносимую сноску нельзя начинать абзацной или концевой строкой. Если на полосе, куда перенесена часть сноски, есть еще и другие, то их подверстывают к перенесенной без отбивок со своей нумерацией.

Сноски на концевых полосах нежелательны. Если они все же есть, то заверстывать их рекомендуется непосредственно под текстом с обычными отбивками и линейкой, если концевая полоса занимает менее половины полосы, или обычным образом, т. е. внизу, в остальных случаях. Обычно сноски отделяют от основного текста тонкой линейкой длиной 1 кв. (примерно 18 мм) или на полный формат строки набора, заверстываемой в левый край с отбивкой от текста, равной или несколько большей, чем отбивка от текста сноски.

Примечания

Внутритекстовые примечания обычно используются в официальных изданиях — инструкциях, уставах и т. п. Их помещают непосредственно за текстом, к которому они относятся, после слова «Примечание». Допускается оформлять их также как сноски, т. е. употребляя вместо слова «Примечание» знаки выноски- звездочки или порядковые номера, помечая при этом аналогичным образом и абзацы, к которым они относятся. Применяя этот прием, желательно дополнительно отбивать примечание линейками и делать их на кегль меньше основного текста. Внутритекстовые примечания обычно набирают шрифтом той же гарнитуры и того же начертания, что и основной текст. Если примечания набираются тем же кеглем, что и основной шрифт, то используют втяжку, причем она должна быть больше абзацного отступа, чтобы левый край примечания не слился с абзацной строкой последующего текста. Примечания, набранные кеглем на размер меньше кегля основного текста, втяжкой не выделяют, но отбивают от основного текста для сохранения приводности верстки. Слово «Примечание» обычно выделяют либо прямым полужирным шрифтом (что встречается реже и только при наборе пониженным кеглем), либо курсивом. Если примечаний несколько, то применяют два способа верстки: либо с однократным употреблением слова «Примечание», либо повторяя его перед каждый раз. И в том и в другом случаях необходимо ставить их порядковые номера.

Затекстовыми примечаниями обычно называют сноски к основному тексту издания, вынесенные в конец книги (как правило, знаки выноски в тексте имеют порядковую нумерацию). Вынос примечания в конец книги обычно обусловлен или большим объемом текста, для которого не хватает места в конце полосы, или большим количеством примечаний, или их явно вторичным, уточняющим характером.

Затекстовые примечания и комментарии всегда набирают шрифтом сниженного кегля (но не менее 7 пунктов); каждое примечание набирают с новой строки с абзаца, учитывающего равнение знаков сноски в пределах полосы. Чаще всего в таких примечаниях повторяют слово, к которому относится данное примечание. Слово выделяют курсивом или полужирным шрифтом и, как правило, отделяют от текста примечания точкой и тире. В отдельных изданиях затекстовые примечания и комментарии разделяют на части, разделы или главы издания со своей нумерацией. Если тексты примечаний короткие, допускается набирать их в две колонки. Заверстывают затекстовые примечания и комментарии после послесловия или заключительной статьи, а при их отсутствии — после основного текста, всегда с нечетной полосы со спуском. Перед затекстовыми примечаниями обычно помещают внутренний титул (шмуцтитул) с рубрикой «Примечания».

Как видите, эти правила совсем не сложны, а следование им позволит значительно повысить удобочитаемость ваших изданий и избежать обвинений в непрофессионализме.

P.S. В этой статье не рассмотрен еще один вид примечаний - примечания-боковики , когда примечание выносится на левую страницу разворота (сам же текст печатается на правой), поскольку этот тип примечаний встречается крайне редко.

Об авторе: Владимир Афанасьев ([email protected]) — ведущий проекта PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Делаем сноски

Процесс расстановки сносок рассмотрим на примере PageMaker, в котором, к сожалению, не предусмотрен механизм их удобного изготовления, так что все придется делать вручную. Сначала создаем два стиля. Почему два? Для удобства. Оба на основе стиля основного текста, но меньшим кеглем и без абзацного отступа. Отличие только в том, что в первом мы делаем еще и над абзацем линейку длиной 18 мм (1 кв.) или в полный формат строки (в зависимости от вида оформления сносок). Это делается, чтобы первым стилем оформлять на полосе только первую сноску, а все последующие — вторым. Согласитесь, что такой подход удобен.

Размещение ссылок во время набора для удобства их поиска и верстки зависит от того, что мы верстаем: газету/журнал или книгу.

В первом случае, возможно, удобнее, чтобы все сноски были в конце текста. Это объясняется тем, что тексты не слишком большие и, следовательно, сноски всегда «под рукой».

А во втором можно поступить так: в тексте сразу за знаком сноски в угловых скобках помещаются некие знаки (например, ##), а вслед за ними собственно текст сноски. Какими соображениями мы руководствуемся?

1. Первая верстка - это всегда определение размера публикации, а он может впоследствии и корректироваться.
2. Корректор обязательно пометит странные знаки, а мы узнаем, куда легли сноски.
3. Перемещение (к сожалению, вручную) сноски вниз полосы практически не приводит к каким-либо существенным изменениям текстовых блоков.